|
|
|
|
|
国際企業の必需品
 |
DRAFTSMAN の特徴は､１から契約書を作る必要がないことです｡豊富な IBD書式を叩き台とし、自由にカスタマイズできるので､無駄なくスピーディーに契約書が作成できます。また、日英(中）対訳となっているので､日本語と英語（と中国語）の契約書を同時作業できます。
これからのご説明はDRAFTSMAN IIIを基にしております。
「DRAFTSMAN JEC」は基本的に作成手順は同じです。
|
|
１
|
基本文書（フォルダ）を開く |
| |
 |
画像はDRAFTSMAN
の初期画面です｡
DRAFTSMAN の基本的な編集機能は､ Windowsに付属しているワードパットと同じ感覚で操作ができます。
「ファイル」→「開く」で文書ファイルを選択し、左下に表示の「ＩＢＤ書式フォルダ」の文書を開きます｡ |
|
２
|
基本文書（契約書式ファイル）を開く |
| |
 |
「ＩＢＤ書式フォルダ」の中からお探しの契約書式ファイルを開きます｡
|
|
３
|
ファイル検索機能を使用して文書を開く |
| |
|
ファイル名のほか,
文書全体が検索対象である検索機能が備わっているので､
文書を探す手間を省くことができます。
検索キーワードは､
最大５つまでで、AND/OR検索、主文／従文を選択することが出来ます｡
検索結果の中から、お探しの文書ファイルをダブルクリックして画面に呼び出すと、検索した語句が赤字で表示されています。
|
|
４
|
文書を開く（表示形式１） |
| |
|
文書ファイルの表示は２通りあります。左図は主文(日本語）と従文（英語）を上下に表示しています。
|
|
５
|
文書を開く（表示形式２） |
| |
|
左図は主文(日本語）と従文（英語）を左右に表示しています。
|
|
６
|
編集作業（参照書式を呼び出す） |
| |
|
契約書を作成するうえで､複数の文書を利用しながらアレンジしていくと､効率的に契約書を作成することが出来ます｡
DRAFTSMAN では､ 文書作成画面のほか､
参照文書用の画面を表示することが出来ます｡
「ファイル」→「参照文書を開く（R)」で参照書式を開きます｡
|
|
７
|
編集作業（参照書式の利用） |
| |
|
左側に編集文書、
右側に参照文書（引用したい文書）が表示されることによって､両文書を対比させ、参照文書を引用しながら、編集文書を作成できます｡
|
|
８
|
画面を拡大しての編集作業 |
| |
|
４分割画面は、それぞれ画面サイズにあわせて改行されます。また、画面サイズも自由に変更できます｡
|
|
９
|
ブロック編集（移動、複写、削除、キーワード削除、番号採番） |
| |
 |
DRAFTSMAN
の大きな特徴は、契約条項や一つのまとまった文章（ブロックという）ごとにキーワードが付けられていますので､ブロック単位で、しかも日文と英文を同時に制御（スクロール、移動、複写、削除）できることです｡
「移動」とは、編集文書内で、あるブロックを他の場所に移すことです。また、「複写」とは、編集文書内のまたは参照文書内の特定のブロックを指定して、編集文書内の希望する場所に複写することです｡
|
|
10
|
ブロック編集（参照文書から編集文書への和文・英文連動複写） |
| ２ |
DRAFTSMAN
では、[PageUp]または［PageDown］キーによって､主文・従文を連動することが出来ます。対応個所を一度で探し当てることができるので､文書の作成がとても便利にできます。
|
「編集」→「ブロックの複写」を選択し、
複写元と複写先（編集文書中の指定場所）を選ぶだけで､複写元の日文と英文が同時に複写先に挿入できます。
複写元は､主文／従文､
編集文書／参照文書から選択できます。編集文書内での移動や削除もブロック単位で行えます。
左上図は、参照文書中の１ブロックを編集文書に複写している例です。
|
|
11
|
自動番号採番機能 |
| ２ |
自動番号採番機能がついているので、条項の変更や削除を行った場合も､順番を気にする必要はありません｡
参照文書を引用したり､ 条項の順番を変更したりするうちに､ 例として、第6条と第8条が前後するなど、条項の番号がずれてきます｡
DRAFTSMAN は、キーワードによって管理をされているので､ 「編集」→「ブロックの番号採番」を選択するだけで、自動的に番号をそろえてくれます｡
|
|
12
|
文書印刷の前にプレビューする |
 |
 |
印刷プレビューで最終確認をします。 |
|
13
|
文書を印刷する |
|
 |
印刷プレビューで最終確認後､
印刷します｡
「ページ設定」で「キーワード印刷をしない」を選んでいただきますと、キーワードは、印刷時には表示されないので､
削除する必要はありません｡ ページ番号の挿入もできます。
これで、契約書は完成です｡ |
|
14
|
文書を保存する |
|
ユーザー書式へ保存することで、次回の叩き台となる基本文書として使用出来ます｡
（IBD書式への書き込みは出来ません。ユーザー書式以外の場所へも保存は可能です。）
はじめのうちは、IBD書式を叩き台として編集していくことになりますが、ユーザー書式が増え、それを基本文書として利用できるようになれば、ますます効率よくスピーディーに作業ができます。
また、慣れてくれば、主文を契約書本文に、従文を付属資料とするなど、国内外を問わず、契約書や重要文書の作成にご利用いただけます。
|
最後に文書を保存します｡
|
|
15
|
ヘルプ画面について |
|
|
DRAFTSMANには、HTML形式のヘルプ画面がついておりますので、操作方法でわからない場合などに確認できます｡
|
|
|
